Freelance Basis in Nederland

De meeste freelancers in Nederland beginnen als eenmanszaak vanwege de eenvoudige opzet en administratie. Naarmate je bedrijf groeit of als je aanzienlijke aansprakelijkheidsrisico's hebt, kan een BV (Besloten Vennootschap) of andere rechtsvorm voordelig zijn. Overleg met een accountant over wat het beste past bij jouw specifieke situatie.

Als ZZP'er ben je zelf verantwoordelijk voor verzekeringen. Essentiële verzekeringen om te overwegen zijn: aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB), beroepsaansprakelijkheidsverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, en rechtsbijstandverzekering. Daarnaast is het verstandig om zelf pensioen op te bouwen omdat je niet automatisch pensioen opbouwt zoals in loondienst.

Nederlandse freelancers kunnen profiteren van verschillende belastingvoordelen, waaronder de zelfstandigenaftrek, startersaftrek (voor de eerste drie jaar), de MKB-winstvrijstelling, en de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Daarnaast kun je zakelijke kosten aftrekken zoals kantoorbenodigdheden, reiskosten, en een deel van je woonkosten als je een thuiskantoor hebt dat voldoet aan de eisen.

Bij het bepalen van je uurtarief moet je rekening houden met je directe kosten, overhead, belastingen, verzekeringen, pensioen, en gewenste inkomen. Een vuistregel is om je gewenste jaarsalaris te delen door het aantal declarabele uren (vaak rond 1.000-1.200 per jaar, rekening houdend met acquisitie, administratie, vakantie en ziekte), en dit te vermenigvuldigen met 1,5-2 om alle kosten en risico's te dekken.

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Voor freelancers is het belangrijk om duidelijke overeenkomsten van opdracht (OVO) te gebruiken die de zelfstandige relatie benadrukken. Je kunt modelovereenkomsten van de Belastingdienst gebruiken of een eigen overeenkomst opstellen die duidelijk maakt dat er geen sprake is van een dienstverband (geen gezagsverhouding, vrije werktijden, etc.).